Secretaresse Zorgmanagers voor de regio Klazienaveen voor 24 uur per week

Heb jij oog voor detail, kun je snel schakelen en wil je bijdragen aan de zorg van morgen? Dan ben jij wellicht onze nieuwe Secretaresse Zorgmanagers!

Wat ga je doen?

Om onze ambities voor de komende jaren te realiseren, zoeken wij een Secretaresse voor de drie Zorgmanagers in de regio Klazienaveen voor gemiddeld 24 uur per week die een bijdrage wil leveren aan de toekomst van Tangenborgh.

Als Secretaresse Zorgmanagers ben jij verantwoordelijk voor secretariële en administratieve werkzaamheden ten behoeve van de Zorgmanagers van de locaties De Dillehof, De Weegbree en De Melde in Klazienaveen. Je beheert de mailbox en prioriteert de verwerking van post en e-mail. Je beheert de agenda’s van de drie Zorgmanagers en weet precies wat er in de agenda staat. Hierin stel je de urgentie en prioriteit van afspraken vast.

Binnen onze dynamische werkomgeving is het belangrijk dat je goed kunt plannen en organiseren en de juiste prioriteiten weet te stellen. Jouw kracht ligt in het ontzorgen van de drie Zorgmanagers. Je bent zeer klantgericht (in- en extern) en kunt probleemloos verschillende werkzaamheden ad hoc combineren. Daarnaast weet jij goed hoe om te gaan met vertrouwelijke informatie.

Naast dat je veel zelfstandig werkt zoek je waar nodig actief de verbinding met anderen. Je werkt nauw samen met de andere secretaresses en jullie vervangen elkaar bij afwezigheid.

Wat breng je mee?

Je hebt een helicopterview en vanuit daar draag je zorg voor overzicht en structuur. Je prioriteert jouw werkzaamheden en stemt jouw planning hierop af. Je bent nauwkeurig, efficiënt en effectief. Je beschikt over goede sociale vaardigheden en een servicegerichte houding. Daarnaast ben je integer, representatief en een collegiale teamspeler die bereid is een extra stap te zetten. Verder:

• Heb je een afgeronde MBO-3 opleiding richting secretaresse.
• Heb je relevante werkervaring als secretaresse.
• Ben je een kei in agendabeheer, werk je dienstverlenend, maar weet ook de grenzen van de manager zorg te bewaken.
• Heb je een proactieve werkhouding; ben je stressbestendig en kan je gedurende de dag snel schakelen en prioriteren en beschik je over een probleemoplossend vermogen.

Wat bieden wij jou?

Wij realiseren ons dat we nogal wat van je vragen, maar daar zetten wij ook graag iets tegenover. Zorggroep Tangenborgh is een mooie, laagdrempelige organisatie waar de lijnen kort zijn. Waar mensen betrokken zijn, initiatief nemen wordt gewaardeerd en samen wordt gewerkt aan een mooi resultaat. Verder bieden wij:

• Een jaarcontract voor 24 uur per week met uitzicht op vast.
• Salaris conform CAO VVT (FWG 35) op basis van opleiding en ervaring.
• Een eindejaarsuitkering van 8,33% en een vakantietoeslag van 8% van het bruto jaarsalaris.
• Toegang tot de Tangenborgh academie om je verder te ontwikkelen (o.a. e-learningen van Good Habitz).
• Uitgebreide secundaire arbeidsvoorwaarden o.a. Benefits at Work.
• De mogelijkheid om in overleg thuis te werken.
• Een organisatie met korte lijnen en een informele werksfeer.

Werken bij Tangenborgh
Wij bieden zorg met behandeling, zorg zonder behandeling in de woonzorgcentra en wijkzorg, op en vanuit totaal zo’n 11 locaties in de gemeenten Emmen, Coevorden en Borger-Odoorn. We zijn specialist op het gebied van psychogeriatrie (dementie). Ook verhuren we meer dan 700 woningen geschikt voor ouderen in Zuidoost-Drenthe. Wonen, welzijn en zorg zijn voor ons onlosmakelijk met elkaar verbonden. Wij zien de bewoner of klant als compleet mens en kijken verder dan alleen de fysieke of mentale klachten.

Tangenborgh is een organisatie waar de beste zorg verlenen voorop staat. Er wordt dan ook continu geïnvesteerd in ontwikkelingen, verbeteringen en vernieuwing. Jij werkt bij Tangenborgh, voor onze klanten en hun naasten. Je werkt samen in een team én met professionals van andere organisaties.

Jij past bij Tangenborgh! Daarom word je, net als onze klanten, gekend om wie je bent. Wij willen de beste werkgever zijn. Daarom willen we bijdragen aan jouw werkgeluk. Voor jou is er altijd een uitdaging en een mogelijkheid om jezelf te ontwikkelen bij Tangenborgh.

Informatie

Wil je inhoudelijk meer weten over de vacature? Neem dan contact op met één van de Zorgmanagers, Annet Herbert–Holthuis via telefoonnummer 06-13379892 of Ciska van der Meer via telefoonnummer 06-83047899.

Jouw sollicitatie

Enthousiast geworden over de functie van Secretaresse Zorgmanagers bij Zorggroep Tangenborgh? Wees dan welkom en bel of mail ons, dan zorgen wij ervoor dat de koffie voor je klaar staat. En wie weet mogen wij jou binnenkort verwelkomen bij Zorggroep Tangenborgh.

Uiteraard ontvangen we dan ook graag uiterlijk 15 december jouw motivatie en CV via het sollicitatieformulier.

Sollicitatiegesprekken zullen plaatsvinden op woensdag 28 november ’s morgens en op donderdag 5 december ’s morgens. Tenzij wij n.a.v. je sollicitatie benieuwd naar jou zijn dan nemen we direct telefonisch contact met je op voor een eerste kennismaking.

Het opvragen van referenties en het aanvragen van een Verklaring Omtrent het Gedrag (VOG) maken onderdeel uit van de procedure.